Menu

Управления документами и бизнес-процессами . реферат

0 Comment

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и подобные"глюки" не дают тебе быть финансово независимым, и самое главное - как можно ликвидировать это дерьмо из своего ума навсегда. Это нечто, что тебе не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Нажми здесь, если хочешь прочитать бесплатную книгу.

Организация документооборота в организации Выполнила: Один из важнейших участков документационного обеспечения управленческой деятельности — организация документооборота. Если регистрация документов обеспечивает их учет, поиск, контроль исполнения, то документооборот представляет собой движение документов в организации. От того насколько правильно, рационально он поставлен, зависит, как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц. В основе организации документооборота лежит несколько правил. Централизация операций по приему и отправке документов. Исключение необоснованных возвратных движений при прохождении документа. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на рассмотрение руководителя.

Автоматизация бизнес-процессов в управлении организацией

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

DOCFLOW: электронный документооборот, СЭД (системы электронного Выбрать тему Новое поколение системы позволяет успешно решать задачи цифровизации бизнес-процессов и управления контентом как среднего, так используется не эффективно, либо вообще остается « лежать на полке».

Теоретические основы организации документооборота… Неоспорима важность сохранение и умелое использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на сколько разумно организованно управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще, хуже ее утрата может привести к потере всего бизнеса.

Ведь вовремя использованная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Не просри шанс узнать, что на самом деле важно для твоего денежного успеха. Нажми тут, чтобы прочитать.

Современные тенденции в международной стандартизации управления документацией. Анализ зарубежной практики применения стандарта ИСО Стандарты на электронные документы и электронный документооборот в зарубежной практике.

Институт управления бизнес – процессами и экономики. Кафедра Тема выпускной квалификационной работы Разработка информационно – РЕФЕРАТ Цель работы – повысить эффективность системы документооборота.

Понятие, структура и объем документооборота. Технология приема, обработки и распределения документов. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков. Документально-информационные потоки на предприятии, в организации являются составной частью информационной среды, в которой находятся десятки, сотни подразделений и специалистов, требующих количественного и качественного упорядочения документов с целью их эффективного применения. Понятие, структура и объем документооборота Документооборот в соответствии с ГОСТ определялся как движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

В свою очередь, само движение документов — это прежде всего перемещение управленческой информации — необходимого руководителям и специалистам ресурса для реализации функций управления, принятия обоснованных решений и фактического их исполнения. В сущности, целенаправленное, рациональное движение документов характеризует уровень организации управления. Перемещение документов в организации не может быть хаотичным.

Таким образом, документооборот — это регламентируемая технологическая схема движения документов по установленным маршрутам для реализации необходимых творческих, формально-логических и технических операций с документами. Число пунктов обработки, скорость перемещения и оперативность выполнения операций определяют уровень совершенства технологии и результативность обеспечения управленческого персонала документной информацией. Практика управления выработала основные требования к реализации документооборота:

Просто об электронном документообороте

Основной акцент конгресса был сделан на рассмотрение и обсуждение лучших практик применения традиционных и современных безбумажных технологий ДОУ в аппаратах управления крупных компаний, холдинговых структур и банков; опыта реализации Административной реформы и ФЦП"Электронная Россия"; совместимости различных система автоматизации документационного обеспечения управления ДОУ и возможности их интеграции с другими специализированными информационными системами.

Она отметила, что наиболее частая ошибка при внедрении системы электронного документооборота - покупка программного продукта без проведения предварительной экспертизы, выявления проблемных участков в документообороте и анализа перспектив развития компании по развертыванию системы. Такой подход не позволяет качественно улучшить систему ДОУ. Стрельцовой, автоматизированная система — это только инструмент, который помогает облегчить некоторые рутинные операции в работе с документами, но не решает основные наболевшие проблемы компании, такие как, например, постоянный рост объема документооборота и увеличение количества дублирующих друг друга документов, длительность прохождения документов на всех стадиях их обработки, недостаточный уровень исполнительской дисциплины.

Внедрение электронного документооборота должна осуществляться в несколько этапов:

Очевидно, что эффективность работы организации в целом в от качества управления бизнес-процессами и документооборотом.

В конкурсе приняли участие 40 учебных заведений из х городов России, Беларуси и Украины. Было прислано рефератов. В первом аналогичном конкурсе участвовали студенты из 21 учебного заведения 20 городов России 80 рефератов. Успех очевиден, да и большинство работ стало грамотнее, обдуманнее, даже с презентациями, рассказами и стихами. Наиболее популярные темы рефератов: Конкурсная комиссия с удовлетворением отмечает рост уровня и качества присланных работ, хотя трудно сравнивать рефераты, написанные студентами-первокурсниками и дипломниками.

1С:Документооборот

Список использованной литературы Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Без решения данной задачи в области управления документооборотом что автоматизацией канцелярии необъятная тема электронного управления Участники бизнес-процессов должны иметь эффективные средства.

Следует отметить, что Евразика впервые выступила в качестве одного из организаторов конференции, а ее председатель, директор Национального архива Армении А. Вирабян вошел в состав организационного комитета. В первый день прошло пленарное заседание. Участники конференции заслушали ряд приветствий. Куняев обратил особое внимание на важность всестороннего изучения опыта разных стран в организации эффективного документооборота в государственном управлении в условиях роста объемов документооборота и внедрения электронных документов.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства О. Наумов в приветственном слове отметил важность государственного контроля за процессами документообразования и документообмена, особенно в органах государственной власти. Назвав электронные документы и электронный документооборот приоритетными объектами внимания документоведов и архивистов, он высказал мысль о необходимости создания промежуточного архива электронных документов для федеральных органов власти Российской Федерации.

Остро прозвучала в выступлении О. Наумова тема нехватки специалистов, владеющих информационными технологиями, в государственных архивах. Председатель Евразики, директор Национального архива Армении А. Вирабян обратился к участникам конференции с приветствием, в котором выразил удовлетворение включением Евразики в число организаторов конференции, и пожелал всем собравшимся в зале успешной работы. Он выразил надежду, что проведение подобных конференций даст возможность вовлечь в научную работу молодых специалистов, что будет способствовать решению многих проблем документоведения и архивного дела.

Затем участники конференции перешли к заслушиванию докладов и сообщений.

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Разве может такой формат быть эффективным? Кажется, что внедрение электронного документооборота — самое разумное действие со стороны лиц принимающих решение… Но бизнес-потребность в улучшениях, в автоматизации формируется не мгновенно, и только получив ряд сигналов, руководство и ответственные специалисты приходят к выводу о том, что для решения текущих вопросов предприятию требуется специальная информационная система для управления контентом -система.

То есть, требуется управлять информацией на всех стадиях ее существования, пока она не устаревает. Какие этапы работы с информацией охватываются инфраструктурой ?

необходимых Реферат: Электронный документооборот - BestReferatru копия Лучшие практики организации бизнес-процессов в ECM-системе Система Реферат на тему: Необходимость в автоматизации управления . призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен Козлова Е.

Бухгалтерский учет в организациях. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.

Новости"1С:Документооборота 8"

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными.

Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.

Реферат на тему: Электронный документооборот средства эффективного обеспечения управленческих процессов. . Система управления документами, знаниями и бизнес-процессами для крупных.

Заказать консультацию Управление документами и документооборотом. истемы управления электронными документами в современной организации Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж. Открываем эту огромную и скучную книгу на самом интересном месте — стр. Автор приводит поражающие воображение цифры экономии, которой можно достигнуть, внедрив систему электронного управления документами. К примеру, оказывается, что средняя стоимость жизни одного бумажного бланка, включая стоимость его разработки, распечатки, заполнения, хранения, поиска и т.

Это означает, что организация, где работают сотрудников, каждый из которых в год заполняет по бланков примерно по одному в день , тратит на только на это 36 млн. К сожалению, никто точно не знает, сколько стоит жизненный цикл бланка в России, и сумма в 90 долл.

Современный электронный документооборот

Электронный документооборот - - Банк Сохраненная копия Похожие В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента Система электронного документооборота обязательно включает Электронный документооборот на предприятии: Информатика Сохраненная копия Электронный документооборот — Информатика, программирование В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с Реферат - Электронный документооборот - Информатика Сохраненная копия Реферат: Другое, Документооборот , Загружено:

Аудиторско-консультационная группа"Развитие бизнес-систем" приняла участие в V документооборот в управлении бизнесом" - ИНФОДОКУМ-

Завершающими стадиями работы с внутренними документами: Регулирует отношения, возникшие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации. Регламентирует единые правила организации работы с документами государственных органов и органов местного самоуправления.

Регулирует обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе; [5] Рисунок 1 — Структура нормативно-правового регулирования работы с документами. Регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства.

Регулирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; [10] - Гражданский Кодекс Российской Федерации, принят 30 ноября году по состоянию на Устанавливает единые правила к оформлению устава, учредительного договора, бухгалтерских документов. Ряд статей кодекса устанавливает обязательность документирования, виды и разновидности документов, созданных при совершении актов гражданских взаимоотношений, устанавливаются требования к их оформлению; [11] - Трудовой Кодекс Российской Федерации, принят 30 декабря году по состоянию на 9.

Устанавливает обязательность применения в каждой организации локально-правовых актов должностная инструкция, и др.

Управление бизнес процессами на примере Портала менеджмента компетенций персонала

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!